廣州南沙計量檢測校準(zhǔn)校驗校正機(jī)構(gòu)-實施、校準(zhǔn)和檢測任務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)策劃、校準(zhǔn)和檢測實施所需的過程，確定質(zhì)量目標(biāo)和要求，配備資源，制定質(zhì)量手冊、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)書，確定其質(zhì)量監(jiān)督和控制的措施、制度，保留為其測量結(jié)果滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。...

、校準(zhǔn)、檢測過程

廣州南沙計量檢測校準(zhǔn)校驗校正機(jī)構(gòu)-實施、校準(zhǔn)和檢測任務(wù)的機(jī)構(gòu)，應(yīng)策劃、校準(zhǔn)和檢測實施所需的過程，確定質(zhì)量目標(biāo)和要求，配備資源，制定質(zhì)量手冊、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)書，確定其質(zhì)量監(jiān)督和控制的措施、制度，保留為其測量結(jié)果滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。

（一）、校準(zhǔn)、檢測依據(jù)的文件

1．顧客的需求

、校準(zhǔn)和檢測工作的一步是弄清楚顧客的真正需要是什么。為得到、校準(zhǔn)或檢測服務(wù)，顧客會通過合同、標(biāo)書、協(xié)議書、委托書、強(qiáng)檢申請書，以及口頭等形式將他們的要求提出來。計量技術(shù)人員要仔細(xì)了解顧客所提出的要求，通過對要求、標(biāo)書、合同、強(qiáng)檢申請書等的評審，弄清具體的、校準(zhǔn)、檢測對象，計量性能要求，采用的方法，是否需要調(diào)整修理等，記錄下這些要求以作為下一步工作的依據(jù)。

如果顧客需要的是，先要分清是哪一類，是強(qiáng)制，還是非強(qiáng)制，是次，還是后續(xù)，是進(jìn)口，還是仲裁等。不同類要區(qū)別對待。如果是強(qiáng)制，要列入強(qiáng)制計劃，按計劃執(zhí)行。政府對強(qiáng)制有明確的時限要求，應(yīng)優(yōu)先安排。按時完成，無正當(dāng)理由不得超過時限。如果是次、進(jìn)口、仲裁，可能涉及索賠或追究法律責(zé)任，要注意保持被檢對象的原來狀態(tài)，不淪結(jié)果合格與否都不能調(diào)修。

如果顧客的需要是校準(zhǔn)，就要弄清校準(zhǔn)對象是計量標(biāo)準(zhǔn)器具，還是工作計量器具，或是專用測量儀器，需要校準(zhǔn)的參數(shù)、測量范圍、其大允許誤差或不確定度要求等技術(shù)指標(biāo)，以及采用什么方法。

如果是檢測，由政府計量行政部門下達(dá)的計量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計量器具的型式評價，或定量包裝商品凈含量檢驗任務(wù)。要弄清政府計量行政部門規(guī)定的時限要求，檢測報告要求和其他要求。受企業(yè)委托進(jìn)行有關(guān)的檢測，也要弄清企業(yè)的要求是什么，并記錄在合同或委托書上。

2．、校準(zhǔn)和檢測方法依據(jù)的技術(shù)文件

、校準(zhǔn)和檢測必須依據(jù)相關(guān)的技術(shù)文件，如規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、型式評價大綱、檢驗規(guī)則等。這類文件是按照每—種計量器具的特殊要求分別制定的。在每一個文件中規(guī)定了該文件的適用范圍，包括適用于哪一種計量器具或量值，以及要達(dá)到的目的。規(guī)定了計量要求：包括被測的量值、測量范圍、準(zhǔn)確度要求等，也規(guī)定了通用技術(shù)要求：如外觀結(jié)構(gòu)、安全性能等。文件中還規(guī)定了進(jìn)行或校準(zhǔn)或檢測必備的條件，包括設(shè)備要求和環(huán)境條件要求。設(shè)備要求包括計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的要求，如計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備的名稱、準(zhǔn)確度指標(biāo)、功能要求等。環(huán)境條件要求包括環(huán)境參數(shù)的技術(shù)指標(biāo)，如所需的溫度范圍、濕度范圍等。文件中規(guī)定的或校準(zhǔn)或檢測的項目和采用的方法，是這類文件的中心內(nèi)容。每一次實施或校準(zhǔn)或檢測時都必須依據(jù)相關(guān)的技術(shù)文件中的要求來進(jìn)行。

應(yīng)依據(jù)計量系統(tǒng)表和計量規(guī)程。計量系統(tǒng)表和計量規(guī)程由國務(wù)院計量行政部門制定。如無計量規(guī)程，則依據(jù)國務(wù)院有關(guān)主管部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府計量行政部門分別制定，并向國務(wù)院計量行政部門備案的部門計量規(guī)程和地方計量規(guī)程。

校準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)顧客的要求選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)文件。是計量校準(zhǔn)規(guī)范。如果沒有計量校準(zhǔn)規(guī)范，可使用滿足顧客需要的、公開發(fā)布的，的、地區(qū)的或的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范，或依據(jù)計量規(guī)程中的相關(guān)部分，或選擇知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊新公布的方法，或由設(shè)備制造商的方法。還可以使用自編的校準(zhǔn)方法文件。這種自編的校準(zhǔn)方法文件應(yīng)依據(jù)JJF1071——2001《計量校準(zhǔn)規(guī)范編寫規(guī)則》進(jìn)行編寫，經(jīng)確認(rèn)后使用。

3．方法的確認(rèn)

對于非標(biāo)準(zhǔn)的方法都必須經(jīng)過確認(rèn)后才能使用。標(biāo)準(zhǔn)方法是指計量規(guī)程、部門和地方計量規(guī)程、計量技術(shù)規(guī)范(含計量校準(zhǔn)規(guī)范、定量包裝商品凈含量檢驗規(guī)則)、統(tǒng)一型式評價大綱、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法。在這些標(biāo)準(zhǔn)方法之外的都是非標(biāo)準(zhǔn)方法，如自編的校準(zhǔn)規(guī)范、自編的型式評價大綱、知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊新公布的方法、設(shè)備制造商的方法等。對一些標(biāo)準(zhǔn)方法的使用如果超出了原標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的使用范圍，或?qū)?biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行了擴(kuò)充或修改，都與非標(biāo)準(zhǔn)方法一

樣需經(jīng)過確認(rèn)。

所謂確認(rèn)，就是通過核查并提供客觀證據(jù)，以證實某一特定預(yù)期用途的特殊要求得到滿足。確認(rèn)應(yīng)盡可能，以滿足預(yù)期用途或應(yīng)用領(lǐng)域的需要。確認(rèn)需要對該方法能否滿足要求進(jìn)行核查，并提供客觀證據(jù)。用于方法確認(rèn)的方法包括：

(1)使用計量標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行校準(zhǔn)；

(2)與其他方法所得到的結(jié)果進(jìn)行比較；

(3)實驗室間比對；

(4)對影響結(jié)果的因素作系統(tǒng)性評審；

(5)根據(jù)對方法的理論原理和實踐經(jīng)驗的科學(xué)理解；對所得結(jié)果不確定度進(jìn)行的評定。 應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)域的對某一非標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行技術(shù)評價、科學(xué)論證。確定其是否科學(xué)合理，是否滿足對某種計量器具校準(zhǔn)的要求。經(jīng)過使用上述方法或其組合，確認(rèn)符合要求的方法文件需經(jīng)過正式的審批手續(xù)。由對技術(shù)問題負(fù)責(zé)人員簽名批準(zhǔn)后方可使用。

4．方法文件有效版本的控制

無論哪一種計量規(guī)程、計量校準(zhǔn)規(guī)范、型式評價大綱、定量包裝商品凈含量檢驗規(guī)則和經(jīng)確認(rèn)的非標(biāo)準(zhǔn)方法文件，都必須使用現(xiàn)行有效的版本。因為各類技術(shù)文件經(jīng)常會修訂，經(jīng)過修訂作廢的、被替代的、或未經(jīng)確認(rèn)的非標(biāo)準(zhǔn)的或自編的文件都不允許使用。計量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T對本單位所使用的各類方法文件進(jìn)行受控管理。每一個從事、校準(zhǔn)或檢測的計量技術(shù)人員在工作開始之前都要檢查所使用的技術(shù)文件是否為受控的文件?，F(xiàn)行有效的文件上都有明顯的受控文件標(biāo)識。對于標(biāo)識為作廢的文件或沒有任何受控狀態(tài)標(biāo)識的文件都不能作為依據(jù)的方法文件來使用。要注意應(yīng)從國務(wù)院計量行政部門的公告、網(wǎng)及期刊上和其他有效途徑，及時了解公開發(fā)布的規(guī)程、規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)文件的制訂和修訂情況。

5．編制作業(yè)指導(dǎo)書

為了正確執(zhí)行所依據(jù)的規(guī)程、規(guī)范、大綱、規(guī)則等。一般都需要編寫作業(yè)指導(dǎo)書，除非規(guī)程、規(guī)范等已足夠詳細(xì)具體。從事、校準(zhǔn)、檢測的人員應(yīng)能根據(jù)規(guī)程、規(guī)范、大綱、規(guī)則的要求編寫出指導(dǎo)實際操作的作業(yè)指導(dǎo)書。規(guī)程、規(guī)范等文件是通用的，有的會提出幾種方法供不同情況選擇。在編寫作業(yè)指導(dǎo)書時，應(yīng)根據(jù)本實驗室的實際情況、使用的具體設(shè)備，將操作中的注意事項、選擇的某種方法、本實驗室儀器的操作步驟，以及在工作中積累的經(jīng)驗做法等編寫成作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書是針對某種、校準(zhǔn)、檢測對象的，應(yīng)具有很強(qiáng)的可操作性，但不應(yīng)照抄規(guī)程、規(guī)范等文件中已有的內(nèi)容。作業(yè)指導(dǎo)書也是一種受控管理的技術(shù)文件，需要經(jīng)過審核、批準(zhǔn)、加受控文件標(biāo)識等。

(二)、校準(zhǔn)和檢測人員的資質(zhì)要求

每個、校準(zhǔn)、檢測項目至少應(yīng)有2名符合資質(zhì)要求的計量技術(shù)人員，資質(zhì)要求包括

持有該項目“計量員證”，或持有“注冊計量師資格證書”和取得省級以上政府計量行政部門頒發(fā)的該項目“注冊計量師注冊證”。

計量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確規(guī)定、校準(zhǔn)、檢測人員、核驗人員、主管人員的資格和職責(zé)，對上述人員明確任命或授權(quán)。

計量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立人員技術(shù)檔案，檔案中包括每個技術(shù)人員的學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷、從事的專業(yè)技術(shù)工作，獲得的資格、職務(wù)、具備的能力、受過的培訓(xùn)、取得的技術(shù)成果等。以便按人員的能力和資格安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫?。從事計量、校?zhǔn)、檢測的人員還應(yīng)通過繼續(xù)教育和培訓(xùn)，不斷提高知識水平和能力，以適應(yīng)工作任務(wù)的擴(kuò)展和技術(shù)的不斷進(jìn)步。

在、校準(zhǔn)、檢測工作過程中，由熟悉本專業(yè)、校準(zhǔn)、檢測的方法、程序、目的，并能正確進(jìn)行結(jié)果評價的監(jiān)督人員對正在進(jìn)行的工作實施監(jiān)督。監(jiān)督人員一般是不脫產(chǎn)的，但比普通、校準(zhǔn)、檢測人員有更豐富的經(jīng)驗，更寬的知識面，更強(qiáng)的責(zé)任心。通過監(jiān)督人員的監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正、校準(zhǔn)、檢測人員操作中的疏忽和錯誤。

為了實現(xiàn)計量員與計量注冊師兩種管理制度的對接，加強(qiáng)計量人員監(jiān)管力度，完善現(xiàn)行計量人員監(jiān)管體制，保障量值傳遞準(zhǔn)確可靠，2008年質(zhì)檢總制定了新的《計量人員管理辦法》，對從事計量工作的技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按此辦法加強(qiáng)監(jiān)督管理。

(三)計量標(biāo)準(zhǔn)的選擇和儀器設(shè)備的配備

1．計量標(biāo)準(zhǔn)的選擇原則

在計量規(guī)程和計量校準(zhǔn)規(guī)范中都明確規(guī)定了應(yīng)使用的計量基準(zhǔn)或計量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。如果依據(jù)的是其他文件，應(yīng)根據(jù)被檢或被校計量器具的量值、測量范圍、大允許誤差或準(zhǔn)確度等級或量值的不確定度等技術(shù)指標(biāo)，在相關(guān)量值的計量系統(tǒng)表中找到相應(yīng)的部分，計量系統(tǒng)表中顯示的上一級計量標(biāo)準(zhǔn)或基準(zhǔn)，就是所要選擇的計量標(biāo)準(zhǔn)或基準(zhǔn)。計量機(jī)構(gòu)進(jìn)行或校準(zhǔn)時，應(yīng)使用經(jīng)過計量標(biāo)準(zhǔn)考核并取得有效的計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書的計量標(biāo)準(zhǔn)。

2．儀器設(shè)備的配置要求

進(jìn)行時要按照規(guī)程中條件對汁量基準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)和配套設(shè)備的規(guī)定；進(jìn)行校準(zhǔn)時要按照校準(zhǔn)規(guī)范中校準(zhǔn)條件對計量基準(zhǔn)、計量標(biāo)準(zhǔn)和配套設(shè)備的規(guī)定；進(jìn)行型式評價時要按照型式評價大綱對儀器設(shè)備的規(guī)定；進(jìn)行定量包裝商品凈含量檢驗時要按照檢驗規(guī)則中不同種類商品凈含量檢驗設(shè)備的規(guī)定，配備相應(yīng)的儀器設(shè)備，以使、校準(zhǔn)、檢測工作正確實施。所配備的儀器設(shè)備應(yīng)滿足規(guī)程、規(guī)范、大綱、檢驗規(guī)則的準(zhǔn)確度要求和其他功能要求，并經(jīng)過、校準(zhǔn)，有在有效期內(nèi)的、校準(zhǔn)證書，貼有表明、校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識。

(四)、校準(zhǔn)、檢測環(huán)境條件的控制

要達(dá)到、校準(zhǔn)、檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠，適合的環(huán)境條件是必不可少的。因為很多計量標(biāo)準(zhǔn)器具復(fù)現(xiàn)的量值，要在一定的溫度、濕度、電壓、氣壓下才能保證達(dá)到規(guī)定的準(zhǔn)確度。有些或校準(zhǔn)結(jié)果要根據(jù)環(huán)境條件的參數(shù)進(jìn)行修正。而有的干擾，如電磁波、噪聲、振動、灰塵等，如不加以控制，將嚴(yán)重影響、校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此必須對實驗室的照明、電源、溫度、濕度、氣壓、灰塵、電磁干擾、噪聲、振動等環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測和控制。在各種計量器具的規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、檢測方法文件中，都分別規(guī)定了相應(yīng)的環(huán)境條件要求。、校準(zhǔn)和檢測實驗室或?qū)嶒瀳龅匾謩e滿足不同的、校準(zhǔn)和檢測項目的不同環(huán)境要求。

為了達(dá)到環(huán)境條件要求，就要配備監(jiān)視和控制環(huán)境的設(shè)備。監(jiān)視設(shè)備如溫度計、濕度計、氣壓表、照度計、聲級計、場強(qiáng)計、電壓表等，應(yīng)經(jīng)過、校準(zhǔn)，在有效期內(nèi)使用。被這些儀表監(jiān)視的場所要進(jìn)行環(huán)境參數(shù)記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)偏離要求時，必須有控制環(huán)境的設(shè)備對環(huán)境進(jìn)行調(diào)整，使之保持在所要求的范圍之內(nèi)。進(jìn)行、校準(zhǔn)和檢測之前，以及進(jìn)行過程中都應(yīng)查看監(jiān)視儀表，確認(rèn)儀表所顯示的環(huán)境參數(shù)滿足要求時才可以工作。在、校準(zhǔn)和檢測的原始記錄上如實記錄當(dāng)時的環(huán)境參數(shù)數(shù)據(jù)。若環(huán)境未滿足規(guī)程、規(guī)范等文件規(guī)定的要求，應(yīng)停止工作，用控制設(shè)備對環(huán)境進(jìn)行調(diào)控，直至環(huán)境條件要求得到滿足后才可繼續(xù)進(jìn)行、校準(zhǔn)和檢測的操作。

有些不同項目的實驗條件是互相沖突的。例如天平在工作時要求沒有振動，而或校準(zhǔn)振動測量儀器所產(chǎn)生的強(qiáng)烈振動會對天平造成很大影響。再如溫度計時用來提供溫場的油槽會使實驗室溫度升高，這時需要恒溫條件的、校準(zhǔn)工作就會無法進(jìn)行。這些互不相容的項目不能在一起工作，必須采取措施使之有效隔離。

有的、校準(zhǔn)項目在實驗進(jìn)行時對環(huán)境條件的要求很高，特別是或校準(zhǔn)準(zhǔn)確度特別高的計量標(biāo)準(zhǔn)器具時，空氣的流動，人員的走動，溫度的微小變化，聲音的影響等，直接關(guān)系到、校準(zhǔn)的質(zhì)量。在進(jìn)行這類、校準(zhǔn)時要特別注意控制和保持環(huán)境的穩(wěn)定，當(dāng)實驗正在進(jìn)行時不得開門出入，控制實驗室內(nèi)不能容納與實驗無關(guān)的人員等。

(五)、校準(zhǔn)、檢測原始記錄

在依據(jù)規(guī)程、規(guī)范、大綱、規(guī)則等技術(shù)文件規(guī)定的項目和方法進(jìn)行、校準(zhǔn)或檢測時應(yīng)將、校準(zhǔn)、檢測對象的名稱、編號、型號規(guī)格、原始狀態(tài)、外觀特征，測量過程中使用的儀器設(shè)備，、校準(zhǔn)或檢測的日期和人員、當(dāng)時的環(huán)境參數(shù)值，計量標(biāo)準(zhǔn)器提供的標(biāo)準(zhǔn)值和所獲得的每一個被測數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的計算、處理，以及合格與否的判斷，測量結(jié)果的不確定度等一一記錄下來，這些記錄的信息都是在實驗當(dāng)時根據(jù)真實的情況記錄的，是每一次或校準(zhǔn)或檢測的原始的信息，這就是、校準(zhǔn)和檢測的原始記錄。

或校準(zhǔn)或檢測的結(jié)果和證書、報告都來自這些原始記錄，其所承擔(dān)的法律責(zé)任也是來自這些原始記錄。因此原始記錄的地位十分重要，它必須滿足以下要求：

一是真實性要求。原始記錄必須是當(dāng)時記錄的，不能事后追記或補(bǔ)記，也不能以重新抄

過的記錄代替原始記錄。必須記錄客觀事實、直接觀察到的現(xiàn)象、讀取的數(shù)據(jù)，不得虛構(gòu)記錄，偽造數(shù)據(jù)。

二是信息量要求。原始記錄必須包含足夠的信息，包括各種影響測量結(jié)果不確定度的因素在內(nèi)，以保證或校準(zhǔn)或檢測實驗?zāi)軌蛟诒M可能與原來接近的條件下復(fù)現(xiàn)。例如使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和其他儀器設(shè)備，測量項目，測量次數(shù)，每次測量的數(shù)據(jù)，環(huán)境參數(shù)值，數(shù)據(jù)的計算處理過程，測量結(jié)果的不確定度及相關(guān)信息，、校準(zhǔn)、檢測和核驗、審核人員等。

為達(dá)到上述要求，需注意以下方面：

1．記錄格式

原始記錄不應(yīng)記在白紙，或只有通用格式的紙上。應(yīng)為每一種計量器具或測量儀器的(或校準(zhǔn)、檢測)分別設(shè)計適合的原始記錄格式。原始記錄的格式要滿足規(guī)程或規(guī)范等技術(shù)文件的要求。需要記錄的信息不得事先印制在記錄表格上。但可以把可能的結(jié)果列出來，采用選擇打√的方式記錄，如口合格 口不合格。

2．記錄識別

每一種記錄格式應(yīng)有記錄格式文件編號，同種記錄的每一份上應(yīng)有記錄編號，同一份記錄的每一頁應(yīng)有共X頁、第X頁的標(biāo)識，以免混淆。

3．記錄信息

應(yīng)包括記錄的標(biāo)題，即“XX計量器具(或校準(zhǔn)、檢測)記錄”；被測對象的特征信息，如名稱、編號、型號、制造廠、外觀檢查記錄等；(或校準(zhǔn)、檢測)的時間、地點；依據(jù)的技術(shù)文件名稱、編號；使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備信息，如設(shè)備名稱、編號、技術(shù)特征、或校準(zhǔn)狀態(tài)、使用前檢查記錄；(或校準(zhǔn)、檢測)的項目，每個項目每次測量時計量標(biāo)準(zhǔn)器提供的標(biāo)準(zhǔn)值或修正值、測得值、平均值、計算出的示值誤差等；如經(jīng)過調(diào)整要記錄調(diào)整前后的測量數(shù)值；測量時的環(huán)境參數(shù)值，如溫度、濕度等；由測量結(jié)果得出的結(jié)論，關(guān)于結(jié)果數(shù)據(jù)的測量不確定度及其置信水平或包含因子的說明；以及根據(jù)該記錄出具證書(報告)的證書(報告)編號等。

記錄的信息要足夠，要完整，不能只記錄實驗的結(jié)果數(shù)據(jù)(如示值誤差)，不記錄計量標(biāo)準(zhǔn)器的標(biāo)準(zhǔn)值和被測儀器示值以及計算過程。

4．書寫要求

記錄要使用墨水筆填寫，不得用鉛筆或其他字跡容易擦掉或變模糊的筆。書寫應(yīng)清晰明了，使用規(guī)范的阿拉伯?dāng)?shù)字、中文簡化字、英文和其他文字或數(shù)字。術(shù)語要與JJFl001一1998《通用計量術(shù)語及定義》和規(guī)程、規(guī)范等方法文件中的術(shù)語一致。如有超出上述規(guī)范、規(guī)程的術(shù)語，應(yīng)給予定義。計量單位應(yīng)按照計量單位使用方法和規(guī)則書寫。記錄的內(nèi)容不得隨意涂改，當(dāng)發(fā)現(xiàn)記錄錯誤時，只可以劃改，不得將錯誤的部分擦除或刮去，應(yīng)用一橫杠將錯誤劃掉，在旁邊寫上正確的內(nèi)容，并由改動的人在改動處簽名或蓋章，以示對改動負(fù)責(zé)。

如果是使用計算機(jī)存儲的記錄，在需要修改時，也不能讓錯誤的數(shù)據(jù)消失，而應(yīng)該采取同等的措施進(jìn)行修改。只有儀器設(shè)備與計算機(jī)直接相連，測量數(shù)據(jù)直接輸入計算機(jī)的情況，可以計算機(jī)存儲的記錄作為原始記錄。如果由人工將數(shù)據(jù)錄入計算機(jī)的，應(yīng)以手寫的記錄為原始記錄。

5．人員簽名

原始記錄上應(yīng)有各項、校準(zhǔn)、檢測的執(zhí)行人員和結(jié)果的核驗人員的親筆簽名。如果經(jīng)過抽樣的話還應(yīng)有負(fù)責(zé)抽樣的人員簽名。測量結(jié)果直接輸入計算機(jī)的原始記錄，可以使用電子簽名。

6．保存管理

由于原始記錄是證書、報告的信息來源，是證書、報告所承擔(dān)法律責(zé)任的原始憑證，因此原始記錄要保存一定時間，以便有需要時供追溯。應(yīng)規(guī)定原始記錄的保存期，保存期的長短根據(jù)各類、校準(zhǔn)、檢測的實際需要，由各單位的管理制度規(guī)定。在保存期內(nèi)的原始記錄要安全妥善地存放，防止損壞、變質(zhì)、丟失，要科學(xué)地管理，可以方便地檢索，同時要做到為顧客保密，維護(hù)顧客的合法權(quán)益。超過保存期的原始記錄，按管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后給予銷毀。

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