瀏覽次數(shù):1504 河南友聯(lián)科教設(shè)備有限公司誠聘文秘、人事專員 | |||
行業(yè) | 行政/后勤/文職類 | 職位 | 行政/后勤/文職類 |
招聘部門 | 辦公室 | 招聘人數(shù) | 4人 |
工作地區(qū) | 河南鄭州市 | 工作性質(zhì) | 全職 |
性別要求 | 不限 | 婚姻要求 | 未婚 |
學(xué)歷要求 | 大專 | 工作經(jīng)驗(yàn) | 不限 |
年齡要求 | 18-30歲 | 待遇水平 | 面議 |
更新日期 | 2012-08-23 | 有效期至 | 長期有效 |
職位描述 | |||
文秘職位描述
一.職位描述:
1.協(xié)助經(jīng)理日常工作。
2.了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
3.按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草。
4.起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄。
5.對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。
6.起草整理發(fā)布文件、錄入、存檔,整理經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.協(xié)助經(jīng)理制作公司管理制度、規(guī)章制度,公司總體運(yùn)行配合。
8.完成經(jīng)理或綜合其他部門交辦的其他工作。
9.及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
10.對(duì)各種文件、講話、資料有保密責(zé)任。
二.職位要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)良好,個(gè)性沉穩(wěn),工作積極主動(dòng)、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3.熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí),熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo);4.有較強(qiáng)的辦公室日常管理和妥善協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系的能力;
5.能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等;
6.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的傳遞、保存、管理、督辦的工作;
7.能熟練使用office相關(guān)辦公軟件(word、excel、ppt等),熱愛行政工作,協(xié)助完成行政部整體工作;
8.較強(qiáng)的工作責(zé)任心,靈活、勤奮、踏實(shí)、穩(wěn)重、工作細(xì)致、守時(shí)、有條理,能夠認(rèn)真高效的完成各項(xiàng)工作。
三、其它:
(1)有較強(qiáng)的文字、數(shù)字處理能力;有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和時(shí)間管理能力;有較強(qiáng)的溝通能力;
(2)有良好的文字表達(dá)能力,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;
(3) 工作效率高,條理性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神; |
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